1. Thách thức

Là một hệ thống giáo dục liên cấp (K-12) hàng đầu tại Việt Nam với nhiều cơ sở, INschool phục vụ hơn 4.000 học sinh, phụ huynh, giáo viên và nhân viên. Việc quản lý an ninh ra vào và vận hành hàng ngày cho một cộng đồng lớn và năng động như vậy đòi hỏi một hệ thống nhanh chóng và đáng tin cậy hơn so với giải pháp hiện có.

• Kiểm soát ra vào chậm và kém hiệu quả: Việc kiểm tra thủ công tại các lối vào gây ra tình trạng ùn tắc vào giờ cao điểm, làm gián đoạn luồng di chuyển và suy yếu an ninh vòng ngoài.
• Điểm danh thiếu nhất quán và thiếu chính xác: Quy trình cũ phụ thuộc nhiều vào việc tự báo cáo, khiến dữ liệu điểm danh dễ bị chậm trễ và thiếu chính xác.
• Thiếu khả năng giám sát theo thời gian thực: Do không có hệ thống theo dõi tự động, dữ liệu giờ đến và giờ về được cập nhật chậm, khiến nhà trường cùng phụ huynh không nhận được thông báo xác nhận tức thì về lịch trình di chuyển của học sinh.
• Thiếu hệ thống quản lý phân quyền tập trung: Việc cấp quyền ra vào cho các đối tượng, khu vực khác nhau được xử lý thủ công, gây khó khăn trong việc thực thi chính sách an ninh và đáp ứng kịp thời các thay đổi trong vận hành.

2. Giải pháp

• Năm 2025, Aratek Biometrics đã hợp tác cùng công ty OMT Việt Nam để trang bị cho ba cơ sở của INschool một giải pháp quản lý và kiểm soát ra vào trường học thông minh AI Robotic.
• Các thiết bị nhận diện khuôn mặt Aratek BA8300 được tích hợp liền mạch với hệ thống quản lý trường học thông minh SchoolOnline của OMT và lắp đặt trên các cổng an ninh (speed gate), cho phép xác thực nhanh chóng, không chạm chỉ trong 0.3 giây cho học sinh, phụ huynh, giáo viên và nhân viên tại các lối vào chính.
• Với thiết kế tiên tiến, BA8300 kết hợp công nghệ Chống giả mạo khuôn mặt (Live Face Detection) để ngăn chặn các hành vi giả mạo và can thiệp. Cùng với đó, thiết kế đạt chuẩn IP65 kháng bụi và nước, đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định ngoài trời trong điều kiện khí hậu nóng ẩm, mưa nhiều của Việt Nam.
• Bộ giao diện đa dạng và bộ công cụ phát triển phần mềm (SDK) của BA8300 cho phép OMT tích hợp công nghệ nhận diện khuôn mặt vào SchoolOnline một cách dễ dàng mà không cần thay đổi lớn, giúp đẩy nhanh tiến độ triển khai.
• Với hệ thống mới, giáo viên và ban giám hiệu có thể điểm danh chính xác, dễ dàng kiểm soát quyền ra vào. Mỗi lượt xác thực thành công sẽ tự động gửi cập nhật theo thời gian thực đến bảng điều khiển và ứng dụng của hệ thống, xác nhận giờ đến và giờ đi của học sinh.
• Tại căng-tin, công nghệ này giúp liên kết mỗi người với một suất ăn đã đăng ký, ngăn chặn việc nhận suất ăn trùng lặp và giảm lãng phí thực phẩm. Bằng cách kết hợp thiết bị hiệu suất cao Aratek BA8300 với hệ thống quản lý trường học mạnh mẽ của OMT. INschool đã xây dựng thành công một môi trường học đường an toàn, hiệu quả và vận hành dựa trên dữ liệu, nâng cao sự an toàn, hài lòng cho hơn 4,000 thành viên trong cộng đồng nhà trường.

3. Kết quả & Lợi ích vượt trội

>>> Nguồn tại: Modernizing Campus Access Control and Management in Vietnam